作者:萬匯會計師事務所 發表時間:2022-06-30
指企業生產經營過程中所發生的經濟記錄不能得到正確反映,出現了記載事項與事實不符的現象,是企業運行環境和認為因素內外交互作用的結果。
常見情形:賬表不符、賬賬不符、賬實不符、賬證不符
1、了解企業目前規章制度
了解企業財務制度、業務流程、內控控制制度
2、清理企業會計檔案
搜集及整理財務資料,如會計憑證、會計賬簿、財務報表、采購合同、銷售合同及往來對賬單等
3、分析產生原因
(1)企業內部管理混亂,內部控制制度不健全;
(2)企業財務制度、會計核算不健全;
(3)企業財務制度形同虛設,財務制度執行力不足;
(4)財務人員配置及職業素養不足,不能滿足財務核算要求;
(5)財務人員更換頻繁,前后任之間未做好交接手續;
4、匯報工作
財務工作牽一發而動全身,梳理亂賬原因后,及時同企業領導溝通,獲取領導支持,做出可行性方案。
1、貨幣資金
(1)庫存資金
由出納盤點所有貨幣資金數量,主管會計在場,與先進日記賬進行核對。
一致:不作處理
不一致:查明原因,經批準進行賬務處理;填寫“現金盤點報告表”,作為調節庫存現金日記賬的原始憑證。
(2)銀行存款
將全部賬戶銀行存款日記賬與銀行對賬單核對,不一致調節未達賬項,若不一致是記賬錯誤,經批準調賬。
2、往來款項
(1)根據明細賬、合同、出入庫單據等制作每個客戶或供應商對賬單;
(2)內部銷售或采購人員核對賬單是否正確;
(3)核對無誤后,將對賬單交與客戶或者供應商核實后,蓋章傳回;
(4)如不一致,編制“往來款項清查表”說明情況,對不符事項按照有爭議、未達款項、無法收回歸集分類,查明原因,針對具體問題,采取具體措施。
3、存貨
(1)財務與倉庫人員進行實地盤點存貨,盤點存貨的數量、質量,與存貨明細賬、發票、合同、出入庫單據等進行核對;
(2)有發票,按照發票金額;無發票,按照合同協議價格、當月或者近期同類商品的購進成本;
(3)在產品、產成品,按照本企業財務制度規定,估計其價值;
(4)原材料等有直接購入成本的按照采購成本入賬;
(5)其他低值易耗品等金額較小,數量較少的,可直接費用化;
(6)保證存貨賬實相符,如不符,查明原因,經批準調整證實相符;
4、固定資產
(1)全部固定資產進行盤點制作固定資產卡片,制定固定資產盤存單,確定固定資產的品種、數量、型號、來源、產權、價值狀況等基本情況;
(2)與固定資產明細賬、發票、合同等進行核對;
(3)盤盈:按同類或類似固定資產的市場價格,減去按該項資金的新舊程度估計的價值損耗后的余額,作為入賬價值;
(4)盤虧:應及時辦理注銷手續,按規定程序批準后,應按盤虧固定資產的原值扣除累計折舊、過失人及保險公司賠款后的差額,作為入賬價值;
(5)確保賬實相符,如不符,查明原因,經批準調至賬實相符;
5、檢查納稅申報情況
核對賬上納稅申報數據是否與納稅申報系統一致,是否欠稅、申報等,如不一致,應查明原因,并進行調整。
1、復制原來的賬套,一式兩份,其中一份留檔。
2、上述資料按照規定經相關負責人簽字領導審批后,編制資產負債表,逐項核對,調整至賬實相符。
3、賬上已登記,確有錯誤的,要根據經批準后的實際情況進行賬務處理。
4、尚未登記在冊的,經批準后建賬。
1、嚴格執行企業規章制度。
2、企業規章制度化、流程化:
貨幣資金管理制度、費用報銷制度、成本核算制度、發票管理制度、庫存管理制度、采購管理制度。
提示:
1、保持財務人員的穩定性,做好前后任交接手續;
2、定期組織查賬、對賬。
來源:互聯網,僅供學習交流參考,如有侵權請聯系刪除。